Stand gemäß DSGVO

ITEMA GmbH wird die erarbeitete Datenschutzrichtlinie bis zum 30.06.2018 in webseitengerechter Form hier veröffentlichen. Bis dahin stellen die nachfolgenden Kapitel den aktuellen Stand der Umsetzung dar.

Haben Sie bis zu diesem Zeitpunkt noch weiterführende Fragen zur Datenverarbeitung und Datenspeicherung bei ITEMA GmbH, stellen Sie diese bitte per MAIL an die Geschäftsleitung, z. H. Herrn Zahorszki oder rufen Sie einfach an.

Verantwortlicher

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetzte der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

ITEMA GmbH

Schulstrasse 2

06217 Merseburg / OT Blösien

Tel.: +49 (0) 3461 502510

info@itema.de

www.itema.de    www.flir-infrarot.de

Allgemeines zur Datenspeicherung und -verarbeitung bei ITEMA GmbH

Die ITEMA GmbH - nachfolgend ITEMA - ist nur für Geschäftskunden (Industrie, Universitäten/Hochschulen, Vereine/Verbände) tätig. Ein Privatkundengeschäft wird nicht betrieben.

Projekte der ITEMA sind:

  • Marketingmaßnahmen wie Mailing, Messe, Fachartikel, Direktansprache, Telefonmarketing
  • Abarbeitung von Anfragen zu: Lieferung von Technik, Realisierung von Thermografiemessungen, Gasleckortungen und Schulungen inkl. Erfassung der Kundendaten, Erarbeitung von Angeboten, Konkretisierung von technischen und finanziellen Absprachen
  • Realisierung von Technikverkäufen, Thermografiemessungen, Gasleckortungen und Schulungen

Zur Speicherung der Daten setzen wir ein CRM-System und den Speicherplatz auf Rechentechnik ein. Die Datenspeicherung erfolgt nach hierarchischen Prinzipien wie: Postleitzahl, Projektnummer, Auftragsnummer, Seriennummer der Technik etc..

 

Die gespeicherten Daten sind über Passwörter und Zugangsrechte entsprechend geschützt. Für die Rechentechnik sind Sicherheitsmaßnahmen gemäß dem Stand der Technik (Firewall, ...) realisiert.

 

Technische Daten, welche von einem NDA erfasst sind, werden in gesondert gesicherten Verzeichnissen gespeichert.

 

Genrell handeln wir nach dem Motto: "So wenig Daten wie möglich - soviel Daten wie notwendig!".


Ihre Daten bei ITEMA GmbH

Im Zuge von Marketingmaßnahmen, Projektanfragen und der Projektrealisierung sind bei ITEMA GmbH Daten unserer Kontaktpartner gespeichert. Dies betrifft ausdrücklich nur berufliche Daten wie z.B.:

  • Anrede, Name, Vorname, akademischer Grad
  • Abteilung und Position im Unternehmen, Telefondurchwahl, eMail-Adresse, Handynummer
  • Position und Aktivitäten in Projekten inkl. projektbezogenem Schriftverkehr

ITEMA hat in den Datensätzen verschiedene Indikatoren eingeführt, um die Zusendung von Informationen an Personen zu vermeiden, die einer Datennutzung widersprochen haben. Teilweise werden diese Kontakte nicht gelöscht, um eine versehentliche erneute Ansprache zu vermeiden bzw. um die gesetzlichen Anforderungen seitens der Finanzverwaltung zu erfüllen.

Private Daten wurden und werden nicht erhoben. In Einzelfällen hat uns ein Kontakt eine private Email-Adresse mitgeteilt, damit wir diese für die Übermittlung von Daten und Dateien nutzen können, welche für Projektabarbeitung notwendig waren. Solche privaten Daten werden für keine andere Zwecke genutzt.

 

Eine Einsicht in Ihre Daten bzw. eine Löschung Ihrer Daten können Sie mit der folgenden Mail beantragen: MAIL


Newsletter und Firmeninformationen

Für die Kommunikation mit unseren Kunden, Interessenten und Projektpartner nutzen wir vorrangig den Weg der Email-Kommunikation. Dazu wählen wir zur Vermeidung von unnötiger Belästigung aus den uns zur Verfügung stehenden Daten sorgfältig aus nach:

  • Position und Tätigkeit im Unternehmen, Branche des Unternehmens
  • Postleitzahl des Unternehmens
  • bekannte Interessensgebiete des Ansprechpartners
  • Projekte aus der Vergangenheit

ITEMA nutzt für seine Marketingmaßnahmen die Tools von CleverReach. Dazu werden für Mailings Daten wie Anrede, Name und persönliche Emailadresse übertragen und durch CleverReach verarbeitet und an die Kunden und Interessenten versandt. Wenn Sie im von uns erhaltenen Newsletter einen Link anklicken oder Bilder nachladen, wird dieses in Cleverreach dokumentiert. Wir nutzen die Ergebnisse gelegentlich,um uns einen Eindruck vom Erfolg des jeweiligen Mailings zu verschaffen. Eine Speicherung der Klicks und Nachladungen erfolgt bei ITEMA nicht. Mit der Firma Cleverreach besteht ein Datenverarbeitungsvertrag gemäß DSGVO.

 


Datenweitergabe an Dritte

Im Zusammenhang mit der Abarbeitung von Projekten ist für ITEMA gelegentlich notwendig, dass wir Daten mit unseren Lieferanten projektbezogen teilen. Dies sind vorrangig Daten, die für die Beantwortung technischer Fragen oder die Erlangung gesonderter Einkaufskonditionen notwendig sind.

 

Des Weiteren sind wir gezwungen, Daten mit berechtigten Dritten wie Finanzamt, Steuerberater, Gewerbesteueramt, Krankenkassen, Rentenversicherung, Berufsgenossenschaft etc. zu teilen. Dies erfolgt immer im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften.

 

Eine Datenweitergabe an anderweitige Dritte wie Adressverlage, Maillistenabieter erfolgt nicht. Auch werden wir keine Kundenverzeichnisse an Hersteller weiter geben.


Social Media

ITEMA ist nicht Mitglied bei Facebook, Twitter, Instagram, XING. Daher arbeitet ITEMA auch nicht mit diesen Unternehmen zusammen und setzt von sich aus keine Analyse- oder Trackingtools dieser Firmen ein. Auch unsere Webseiten enthalten keine "Like-Buttons" etc..

Auf Firmenhandys der ITEMA GmbH ist kein Whatsapp installiert, somit können hierdurch auch keine Daten ohne Ihre Einwilligung weiter gegeben werden.

Auf den Webseiten wird ein Link auf das LinkedIn-Profil von Herrn Frank Zahorszki angeboten. Ob eine Speicherung oder Verarbeitung von Daten durch LinekdIn erfolgt, entzieht sich unserer Kenntnis und ist bei LinkedIn zu erfragen. ITEMA kann lediglich im Rahmen des genutzten Accounts einsehen, wer die Seite besucht hat und ob ein eigenes LinkedIn-Profil des Besuchers vorliegt. Eine Speicherung oder Nutznug der Besucherdaten erfolgt nicht durch ITEMA.


Webseiten

Die Webseite www.flir-infrarot.de wurde bei JIMDO angelegt. Für die Analyse des Nutzerverhaltens werden in anonymisierter Form Daten zum Besuch der Webseite erhoben, wie: besuchte Seite. Google Analytics wird nicht eingesetzt.

Die Webseite www.itema.de ist momentan auf www.flir-infrarot.de verlinkt. Daher gelten hierfür die oben genannten Hinweise.